Aprenda a elaborar a DRE em sua empresa de TI
Entender como funciona a elaboração da DRE para a sua empresa de TI é importante para cortar gastos. Leia o nosso artigo e saiba mais!
O avanço tecnológico proporcionou muitas mudanças no mercado, inclusive a maneira que os gestores se comunicam com clientes, fornecedores e funcionários.
Não é por acaso que novos sistemas foram integrados nos setores gerenciais e de produção.
Desse modo, aquelas empresas que não aderem a essas novidades, acabam ficando para trás e perdendo lugar para a concorrência.
Por conta de toda essa exigência do mercado, é essencial oferecer um serviço de qualidade de maneira prática.
No entanto, não faz sentido possuir um produto de excelência quando as contas não fecham e outras complicações financeiras ocorrem na gestão da sua empresa de TI, certo?
Desse modo, os responsáveis pela contabilidade devem integrar práticas e softwares atuais, visando atender os pedidos dos clientes.
A Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) é um documento bastante relevante nesses contextos.
Quer saber um pouco mais sobre isso? Continue a leitura deste conteúdo!
O que significa DRE?
A DRE é uma demonstração contábil que tem o propósito de cruzar receitas e gastos de uma corporação.
Essa documentação considera todas as despesas e ganhos em um período de tempo específico, normalmente, um ano.
Contudo, não há objeções para que a demonstração seja feita mensalmente.
Ou seja, a DRE é um extrato do desenvolvimento financeiro do negócio.
Qual a finalidade da DRE para a sua empresa de TI?
A DRE dispõe de várias funcionalidades, sendo as principais delas: prestar compromisso ao governo e auxiliar na gestão da empresa, dando um novo ponto de vista relacionado à vitalidade financeira do seu negócio.
É uma demonstração que tem o intuito de informar ao governo qual a fonte dos lucros da empresa. Dessa forma, a fiscalização da Receita Federal é facilitada, além de auxiliar o órgão a identificar eventuais erros.
O governo faz uso do documento para avaliar se os impostos tiveram cálculos feitos da maneira certa, fazendo a conferência de dados e equiparando a DRE aos ganhos declarados pelos sócios em seus impostos de renda.
Já para a gestão, a DRE significa uma ferramenta valiosa, pois informa dados sobre as entradas e saídas do caixa da corporação.
Além disso, averiguar esses dados auxilia a equipe a compreender, de fato, o contexto financeiro do empreendimento, decidindo o que fazer baseado em informações.
Logo, as oportunidades de escolher recursos assertivos podem aumentar de maneira considerável. Em resumo, a análise da DRE auxilia a empresa a:
- Eliminar gastos;
- Levar mais eficiência a atuação;
- Potencializar o faturamento.
Por fim, a DRE contribui para que o empreendedor consiga investimentos e crédito. Afinal, ela coloca em evidência a saúde financeira da empresa, sendo solicitada por instituições financeiras, em contextos de solicitação de crédito.
Por outro lado, são os investidores que avaliam o setor financeiro de uma corporação, antecedendo a maiores aportes.
Confira a estrutura da DRE
De forma geral, a estrutura básica da DRE é bastante simples. Isso porque a receita já está completa, já que a checklist confere todos os fatores que precisam ser incluídos na demonstração.
Saber quais são eles é essencial para entender quais atividades precisam de documentação ao longo do ano. Além disso, você passa a entender o valor do estudo desse documento.
Ressaltando que nem todos os fatores que integram a estrutura da DRE são obrigatórios.
Afinal, eles podem ser adaptados às necessidades do seu empreendimento. Ou seja, você tem a opção de excluir ou incluir alguns deles de acordo com a sua realidade
As demonstrações de resultados do exercício que possuem mais dados são propícias a serem o resultado de decisões assertivas. Nessa estatura, podem ser incluídos:
- Receita bruta;
- Receita líquida;
- Tributos;
- CPV ou CMV;
- Despesas
- Lucro bruto;
- Lucro operacional;
- Lucro líquido;
- Lucro antes do Imposto de Renda;
- Imposto de renda e Contribuição Social sobre Lucro Líquido;
- Resultado financeiro.
Afinal, como elaborar uma DRE?
Antes de tudo, é necessário saber que é impossível fazer uma DRE sem o auxílio de um contator. De acordo com a lei Nº 6404/1976, é necessário que o documento seja assinado por um contador credenciado ao Conselho Federal de Contabilidade.
Contudo, isso não é necessariamente um problema. Afinal, existem serviços de contabilidade para empresas de TI, que oferecem todo o apoio ao serviço de emissão de DRE.
Além disso, todo o processo é realizado por contadores experientes em lidar com esse tipo de declaração.
Dessa forma, disponibilize ao contador o extrato de débitos, impostos, créditos e receitas que foram concebidos ao longo do ano determinando.
Portanto, é essencial que o controle financeiro da empresa de TI esteja sempre em dia para controlar e documentar todas as atividades financeiras do empreendimento. Para saber mais sobre a contabilidade para empresas de TI, clique aqui e confira!
Isso facilita bastante no momento de fazer a emissão do documento. Afinal você não precisa mais solicitar todos esses dados de uma só vez.
Quando uma empresa controla as finanças, evita não só esse desespero como também auxilia o repasse de dados incorretos para a contabilidade.
Ou seja, também evita que a sua empresa sofra penalidades por parte da Receita Federal, atrasando a verificação gerencial do relatório.
Após levar todos esses dados para o seu contador, não será necessário fazer mais nada, pois todos os passos ficam sob responsabilidade dele.
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Agora que você já sabe como realizar a DRE da sua empresa de TI, também sabe que não é possível realizá-la sem um excelente contador, certo?
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