Entenda como controlar pagamentos e recebimentos na sua empresa de TI.
Manter o controle dos pagamentos e recebimentos da empresa ajuda o negócio a se preparar financeiramente para eventuais problemas futuros.
Possuir uma gestão financeira é essencial para o crescimento de qualquer negócio. Por isso, saber mais sobre os pagamentos e recebimentos da sua empresa é fundamental.
Conhecer mais sobre esse tema é sempre importante, principalmente em um contexto de instabilidade econômica, como o que vivemos hoje no Brasil.
Sendo assim, para a sua empresa crescer e lucrar cada vez mais é extremamente necessário que exista um bom planejamento com a quitação de despesas da sua empresa.
Aplicando um controle bem estruturado, você garantirá ao seu negócio um fluxo de caixa preciso e, dessa forma, será possível colher muitos frutos para a sua empresa.
Elaboramos esse post para que você saiba mais sobre como realizar corretamente os pagamentos e recebimentos em sua empresa de tecnologia ou TI.
Controle de pagamentos e recebimentos: o que é?
De modo geral, realizar o controle de pagamentos e recebimentos nada mais é que acompanhar toda a movimentação financeira que sua empresa tem a pagar e receber.
Os pagamentos fazem parte das contas que a sua empresa precisa pagar. São os compromissos que o seu negócio assume com os fornecedores e colaboradores.
Os quais, se não forem cumpridos com rigor, podem trazer problemas sérios à saúde financeira do seu negócio. Podendo até colocá-lo em risco de extinção.
Por outro lado, os recebimentos estão relacionados a tudo que a empresa tenha para receber como, por exemplo, pagamentos de clientes.
Ou seja, controlar os recebimentos significa acompanhar todos os recebíveis que o seu negócio tem direito, sejam eles à vista ou parcelados.
Vantagens do controle de pagamentos e recebimentos
Uma gestão financeira eficiente envolve um registro detalhado de pagamentos e recebimentos.
Assim será possível que os gestores do negócio consigam tomar decisões com base em dados concretos.
Dessa forma, possibilita possuir uma visão mais completa da situação financeira do empreendimento, bem como permite uma compreensão maior sobre as movimentações de pagamento e recebimento.
A empresa que possui um entendimento profundo sobre os seus ciclos financeiros têm a oportunidade de conseguir alguns benefícios como, por exemplo, negociar novos prazos com fornecedores.
Possuir um controle de pagamentos e recebimentos pode oferecer inúmeras outras vantagens como, por exemplo:
- Ter conhecimento da real situação financeira do negócio;
- Controlar a entrada de capital e saber se ela será o bastante para cobrir todos os custos do negócio;
- Antecipar-se a problemas e optar pela melhor solução para sanar perdas e fazer investimentos;
- Verificar se há algum desequilíbrio entre o prazo de pagamento dos fornecedores e as datas de recebimentos dos clientes;
- Comparar os resultados mês a mês, assim como identificar tendências e saber o que o futuro reserva para o seu negócio.
Essas são algumas das vantagens de fazer o controle de pagamentos e recebimentos em sua empresa. Investindo nessa ferramenta, o seu negócio só tem a ganhar.
Qual a importância de controlar pagamentos e recebimentos?
Quando o assunto é relacionado às finanças da empresa, é preciso que as decisões estejam pautadas em dados sólidos e factíveis.
A empresa precisa conhecer e ter sempre a disposição todos os seus dados de pagamento e recebimento financeiro.
Só assim o gestor conseguirá fazer uma administração mais eficiente e com uma confiança maior com relação aos recursos financeiros disponíveis pela empresa.
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Como controlar os pagamentos da sua empresa?
Como foi dito anteriormente, controlar os pagamentos que a sua empresa precisa fazer é uma tarefa muito importante.
Esse controle pode significar a diferença entre manter um caixa saudável ou preocupante. Isso irá depender da forma que o gestor gerenciar esses dados.
Por isso é de extrema importância estar atento para as despesas e gastos e também conhecer todos os seus prazos para pagamentos.
Assim será possível garantir que a empresa possua caixa suficiente para manter as contas em dia.
Uma outra forma de controle de pagamentos é conhecer os custos fixos e variáveis do seu negócio. Por meio desse controle será possível calcular a receita mínima da empresa.
Organizar os vencimentos é fundamental para uma boa gestão de pagamentos. Dessa maneira, será possível garantir que a empresa tenha recursos para realizar o pagamento nas datas corretas.
Saber quais são os pagamentos que oferecem desconto também é importante. Alguns fornecedores oferecem uma vantagem para pagamento antecipado.
Por isso, se você organizar essas contas será possível ganhar alguns descontos, caso você tenha em mãos as cobranças que oferecem essa opção.
Como controlar os recebimentos da sua empresa?
Ter uma gestão de recebimentos é vital para que a sua empresa esteja sempre bem financeiramente.
Controlar as fontes de receita e as cobranças é uma ótima dica, assim, você poderá definir qual será o fluxo de faturamento e cobrança.
Não ter medo de cobrar aos seus devedores é uma questão bastante delicada, mas deve ser colocada em prática pelo bem do seu negócio.
Utilizar a cobrança como ferramenta de controle de recebimento é fundamental.
Pois existem casos que empresas atrasam seus pagamentos por puro esquecimento e desorganização, e não por vontade própria.
Por esses e outros motivos fique atento a todas as datas de vencimentos dos seus clientes e realize a cobrança na hora certa.
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Permitir que a empresa tenha uma gestão eficiente de pagamentos e recebimentos é importante, pois esse é um recurso que possibilita maior controle financeiro do negócio.
Controlar esses dados possibilita que a empresa tenha alguns benefícios como, por exemplo, consiga algum desconto relacionado aos pagamentos que precisa fazer.
Além disso, possibilita um conhecimento mais profundo sobre a real situação financeira da empresa.
Também permite um controle maior de entrada de capital, é dessa maneira que será possível saber se a empresa terá receita o suficiente para cobrir todos os custos.
Ter uma gestão eficiente de pagamentos e recebimentos na minha empresa!
